FillDocuments v3.2.3 (от 15.11.2018)

Трудно вообразить, сколько часов жизни улетает в трубу, когда сидишь и вбиваешь одни и те же ФИО или паспортные данные в похожие бланки. Раньше я думал, что от этой рутины никуда не деться, пока не наткнулся на FillDocuments. Это такая штука, которая сама раскидывает нужные слова по клеточкам в ваших файлах. Вам больше не придется проверять каждую букву, чтобы не ошибиться в длинном договоре или скучном отчете.

Смысл работы тут довольно простой, справится даже тот, кто с компом на «вы». Вы берете обычный шаблон, помечаете в нем места, куда надо вставить данные, и софт запоминает эти точки. Потом просто грузите список инфы, и утилита мгновенно делает кучу готовых документов. Это реально спасает, если у вас на столе гора бумаг, которые нужно было сдать еще вчера.

Многие боятся, что программа испортит форматирование или сдвинет шрифты. Здесь такого нет, потому что инструмент бережно относится к вашим исходникам формата Word или таблицам. Весь внешний вид остается прежним, меняются только конкретные значения внутри текста. Можно спокойно делать счета, акты или простые письма для рассылки клиентам.

Самое крутое, что не надо быть программистом для настройки всех этих связей. Интерфейс выглядит скромно, без лишних кнопок и непонятных настроек, которые только путают обычного юзера. Я быстро разобрался, куда нажимать, чтобы подтянуть базу из экселя. Теперь подготовка пачки справок занимает пару минут вместо целого рабочего дня.

Если у вас постоянно дергается глаз от монотонной печати, эта находка станет настоящим спасением для нервов. Она не требует мощного железа и запускается даже на стареньком ноутбуке без тормозов. Главное — один раз нормально подготовить макет, а дальше машина будет пахать за вас. Попробуйте поставить ее себе, чтобы наконец-то освободить вечер для чего-то более интересного, чем перекладывание виртуальных бумажек.

В итоге получается, что софт закрывает самую нудную часть офисного труда. Никаких лишних движений, просто четкая работа по заданному плану. Мне кажется, такие вещи должны стоять на каждом рабочем месте, где есть хоть какой-то документооборот. Жизнь становится чуточку легче, когда рутину берет на себя маленькая, но шустрая цифровая помощница.